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Envoi de documents volumineux

Pour la plupart des messageries électroniques personnelles (Outlook.com, Gmail, etc.) ainsi que pour de nombreuses messageries professionnelles, dont celle du RPN, il existe une limite de taille de 20 Mo pour l’ensemble des fichiers joints dans un e-mail. En gros, si tu n’as qu’un fichier à joindre, sa taille ne doit pas dépasser 20 Mo. Si tu as deux fichiers, leur taille cumulée doit être inférieure à 20 Mo et ainsi de suite.

Alors, comment faire ?

La première chose à faire est de voir si le document que tu souhaites transmettre (fichier Word, vidéo, image, etc.) peut être réduit. Il contient peut-être notamment de grandes images qui peuvent être compressées:

Dans le cas de plusieurs fichiers à transmettre, par exemple des images, il peut paraître tentant de contourner la limite de 20 Mo en envoyant plusieurs e-mails contenant à chaque fois quelques images seulement. Cette manière de procéder a le mérite de fonctionner mais n’est ni pratique pour l’émetteur du message, ni pour son/ses destinataire(s).

Heureusement, des services ont été créés exprès pour le transfert de gros fichiers et c’est cette solution qu’il faut privilégier. Deux solutions hébergées en Suisse te sont présentées ci-dessous,

WebTransfer.ch et SwissTransfer.ch

Comment ça marche ?

Le fonctionnement est similaire sur les deux plateformes:

  • Il faut indiquer l’adresse e-mail d’un-e ou de plusieurs destinataires
  • Il faut indiquer sa propre adresse e-mail
  • On peut spécifier (ou non) un message pour le-s destinataires
  • Le fichier volumineux est envoyé sur un serveur, sorte d’espace de stockage à distance
  • Les destinataires reçoivent un e-mail les invitant à télécharger le fichier volumineux
  • Après quelques jours de stockage sur le serveur, le fichier est effacé automatiquement.

En plus, ces services sont 100% gratuits 🙂

WebTransfer.ch

Cet outil est celui recommandé par le canton de Neuchâtel et l’administration cantonale.

Pour utiliser l’outil, il s’agit d’abord de cliquer sur l’onglet « Transfert ».

Il s’agit ensuite d’indiquer ton adresse e-mail RPN et celles de la personne (ou des personnes) à qui tu souhaites envoyer ton fichier:

A la seconde étape, tu peux changer la durée de stockage des fichiers sur le serveur et ajouter un message pour ton/tes destinataires-e.
A la seconde étape, tu peux changer la durée de stockage des fichiers sur le serveur et ajouter un message pour ton/tes destinataires-e.


Lors de la 3e étape (c’est la dernière, promis), tu peux choisir un ou plusieurs fichiers à joindre, puis procéder à l’envoi:

SwissTransfer.ch

Cet outil est plus simple d’utilisation que le précédent et un peu plus intuitif:

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